Tinglyste vedtægter

Nedenstående editerede version af vedtægterne er foretaget af Bjarne Modvig d. 27-09-2019 for at give ejerne et nemt og læseligt dokument, hvor de seneste ændringer i fra 2018 er editeret på plads.

Der tages forbehold for fejl eller mangler i denne editerede version , idet de gældende vedtægter selvsagt er de tinglyste, der kan findes på Tinglysning.dk. BM sep 2019

Vedtægter for Ejerforeningen Holmbladsgade 48 / Woltersgade 2

(herefter ”ejerforeningen”)

§ 1. Indledning, formål, medlemskab og hæftelse

Denne vedtægt regulerer, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, jf. § 7 i lov om ejerlejligheder, forholdene om ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse, revision, vedligeholdelse og udgiftsfordeling mv. i det omfang, forholdet ikke er reguleret i lov om ejerlejligheder. Ejerforeningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fællesanliggender for medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejligheder i ejendommen. Stk. 2. For ejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata i forhold til deres fordelingstal.

§ 2. Generalforsamling

Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. Stk. 2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Stk. 3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Stk. 4. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 6 uger, og på denne kan forslaget – uanset antallet af repræsenterede – vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal.

§ 3. Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned. Dagsorden for denne skal omfatte mindst følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5) Forslag, jf. § 4. 6) Forelæggelse af budget til godkendelse. 7) Valg af medlemmer til bestyrelsen. 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9) Valg af revisor. 10) Eventuelt. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 4 ugers og højst 8 ugers varsel. Årsregnskab og budget udsendes sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen.

§ 4. Forslag

Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. Stk. 2. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsens formand i hænde senest tre uger før generalforsamlingen. Sådanne forslag samt de forslag, som bestyrelsen stiller, skal udsendes til medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes – ud over de i § 2, stk. 4 og § 8, stk. 3, nævnte situationer - når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel. Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen.

§ 6. Stemmeret og fuldmagt

Ethvert medlem har stemmeret. Stk. 2. Stemmeretten kan udøves af en myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil. Stk. 3. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen.

§ 7. Dirigent og referat

Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af ejerforeningen. Stk. 2. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og en repræsentant for den nye bestyrelsen og udsendes senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse.

§ 8. Bestyrelsens medlemmer

Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 4 medlemmer. Desuden vælges 1-2 suppleanter hvis muligt. Valgbare som medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun ejerforeningens medlemmer, eller skriftligt bemyndigede personer. Stk. 2. Valg af bestyrelse sker hvert år på den ordinære generalforsamling. Stk. 3. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at ville kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode på mindst 12 uger indtræder en valgt suppleant i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Såfremt formanden fratræder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand. Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger en formand og en næstformand af sin midte. Stk. 5. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.

§ 9. Bestyrelsens pligter

Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender. Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Stk. 3. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget, jf. § 3 og føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de af ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel og forfalder til betaling den 1. i betalingsmåneden. Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for ejendommen, jf. § 3 og husorden med almindelige ordensregler til godkendelse på generalforsamlingen. Stk. 4. Såfremt ejerforeningen ikke har antaget en administrator, vælger bestyrelsen en kasserer. Stk. 5. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i formandens forfald af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af den samlede bestyrelse, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Stk. 7. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens eller i formandens forfald næstformandens stemme udslaget. Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet godkendes som punkt på næste bestyrelsesmøde. Stk. 9. Ejerforeningen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring.

§ 10. Administration

Ejerforeningen skal antage en administrator til bistand ved varetagelsen af ejendommens daglige drift. Stk. 2. Valg af administrator sker på generalforsamlingen Stk. 3. Administrator må ikke være medlem af ejerforeningen.

§ 11. Tegningsret

Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af 2 medlemmer af bestyrelsen.

§ 12. Opsparing til vedligeholdelse og forbedring (grundfond)

Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal der til bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse og forbedring oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal bidrage med maksimalt 10 pct. af det årlige ordinære fællesbidrag, indtil opsparingens størrelse svarer til det seneste års budgetterede ordinære fællesbidrag. Den enkelte ejer kan ikke disponere over grundfonden. Stk. 2. Beslutningen om benyttelse af opsparingen træffes på en generalforsamling. Herudover kan generalforsamlingen med almindeligt flertal beslutte yderligere opsparing i nødvendigt omfang til konkrete større vedligeholdelsesarbejder. Stk. 3. Uanset ovenstående er bestyrelsen dog berettiget til af egen drift og uden forudgående generalforsamlingsbeslutning at beslutte og iværksætte vedligeholdelsesarbejder, dog alene med samlede omkostninger pr. enkelte tilfælde svarende til maksimalt 30 procent af det årlige ordinære fællesbidrag. og samlet over et regnskabsår i alt maksimalt svarende til 50 procent af det årlige ordinære fællesbidrag. Iværksatte vedligeholdelsesarbejder efter denne bestemmelse skal bestyrelsen orientere om på førstkommende næste generalforsamling.

§ 13. Revision

Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor skal være statsautoriseret eller registreret. Stk. 2. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må ikke vælges som kasserer. Stk. 4. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik, og regnskabet påtegnes af revisor.

§ 14. Årsregnskab

Ejerforeningens regnskabsår er 1. juni til 31. maj. Stk. 2. Årsregnskabet skal som minimum indeholde både resultatopgørelse og balance, og i øvrigt hvad valgte revisor måtte finde passende, tilstrækkeligt og nødvendigt ud fra saglige hensyn. Stk. 3. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen.

§ 15. Vedligeholdelse

Ejerforeningen foretager forsvarlig udvendig vedligeholdelse og fornyelse, herunder af døre mod fællesarealer, udvendige ruder og vinduer, elevatorer, fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer. For så vidt angår altaner, foretager ejerforeningen forsvarlig udvendig vedligeholdelse og fornyelse for altanerne tilhørende medlemmer med ejerlejligheder i Woltersgade 2. Ejerforeningen har intet ansvar for og forestår på ingen vis vedligeholdelse og/eller udskiftning af altaner tilhørende medlemmer med ejerlejligheder i Holmbladsgade 48. Stk. 2. Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere. Den omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men også vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning, gulvbrædder, loftpuds, forsatsvinduer, indvendige døre, egne dørlåse og alt ejerlejlighedens udstyr, herunder elledninger, elkontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, radiatormålere, brugsvandsrør, varmeforsyningsrør, afløbsrør og gasrør, hvorimod ejerforeningen sørger for vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighedens fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer indtil disses individuelle fælles forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder. Stk. 3. Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i ejerlejlighederne, der skyldes forhold omfattet af ejerforeningens vedligeholdelses- og fornyelsespligt. Når ejerforeningen foretager reparationer, skal der ske retablering i sædvanligt og rimeligt omfang. Stk. 4. Hvis en ejerlejlighed groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden renholdelse, vedligeholdelse og istandsættelse foretaget inden for en fastsat frist. Kravet fremsættes skriftligt. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen på foreningens vegne sætte ejerlejligheden i stand for medlemmets regning. Stk. 5. Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre, af ydersiderne af vinduerne eller af døre mod fællesarealer eller lade opsætte antenner, skilte, reklamer m.m. uden bestyrelsens skriftlige samtykke. Stk. 6. De opsatte postkasser skal benyttes. De er ejerforeningens ejendom, men nøgler administreres af hver ejer og udgifter i forbindelse med anskaffelsen af nøgler er bestyrelsen uvedkommende.

§ 16. Udlejning og overdragelse

Stk. 1: Inden lejeforholdets begyndelse skal bestyrelsen informeres om navn, tlf. nr. og mailadresse på lejer. Stk. 2: Ved enhver form for udleje skal foreningens husorden overholdes. Følger lejer ikke husordenen, kan bestyrelsen forpligte ejeren til at opsige lejemålet. Ved gentagen manglende overholdelse af pålægget kan bestyrelsen ekskludere medlemmet fra ejerforeningen. Stk. 3. Lofts- og kælderrum kan ikke overdrages. Ny ejer får tildelt et rum ved henvendelse til bestyrelsen.

§17. Medlems-engagement i arbejdsdage

Hvert medlem er pligtig til at deltage i ejerforeningens årlige arbejdsdag, idet medlemmet skal deltage aktivt og på lige fod med de øvrige deltagere, i den berammede arbejdsdags længde. Medlemmerne bliver pålagt en afgift ved manglende deltagelse svarende til 2 timers vederlag til en håndværker-svend (VVS/murer/tømrer eller lignende).

§ 18. Sikkerhedsstillelse (pantstiftende tinglysning af vedtægten)

Vedtægten skal tinglyses pantstiftende for kr. 41.000 i hver lejlighed til sikkerhed for ethvert tilgodehavende med tillæg af renter og omkostninger, som ejerforeningen måtte få hos et medlem, herunder for krav efter § 15, stk. 4. Stk. 2. Panteretten efter stk. 1 respekterer med oprykkende panteret alene de pantehæftelser, byrder og servitutter, der hviler på de enkelte lejligheder på tidspunktet for tinglysning af panteretten. Stk. 3. Ovennævnte § 18, stk. 1 og 2 træder i kraft for fremtidige salg eller anden tilsvarende overdragelse af lejligheder med overtagelsesdag efter vedtagelsen d. 13/6 2013, således at tinglysningsafgiften afholdes af den enkelte ejer ved ejerskifte og ikke af ejerforeningen. Indtil nærværende vedtægt tinglyses pantstiftende på en lejlighed, skal de på hver lejlighed eksisterende tinglyste skadesløsbreve til sikkerhed for ejerforeningens tilgodehavende blive stående tinglyst som sikkerhed. Ved tinglysning af nærværende vedtægter som pantstiftende byrde på en lejlighed, skal det træde i stedet for de lyste skadesløsbreve, der derefter kan aflyses. Nærværende vedtægter begæres tinglyst på ejendommen matr. nr. 17 p Sundbyøster Kvarter, beliggende Holmbladsgade 48 / Woltersgade 2, 2300 København S, og respekterer de på ejendommen påhvilende servitutter mv. Nærværende vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen.

Således vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling d. 13/6 2013 København d. / -2013 Bestyrelsens underskrifter: Bjarne Modvig, bestyrelsesfmd. Peter Noesgaard, bestyrelsesmedlem Rikke Brøndum, bestyrelsesmedlem Michael Petersen, bestyrelsesmedlem